BAB 10 : Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada Lembar Kerja

BAB 10

Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada Lembar Kerja

 

A.    Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi (function), operator (operators), atau nilai konstan (constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel, harus diawali denganmemasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan dengan menuliskan rumus yang akan digunakan.

 

1.      Menggunakan Angka Tetap

Range merupakan sekumpulan sel. Kamu dapat memberi nama range tersebut untuk memudahkan dalam hal tertentu. Penulisan nama sel dapat dilakukan dengan cara menuliskan alamat sel pertama dalam range diikuti titik dua (:) dan alamat sel terakhir dal range. Untuk memilih suatu range, blok pada sel yang merupakan suatu range.

 

2.      Menggunakan Referensi Sel

Untuk membuat rumus, kamu juga perlu memperhatikan urutan prioritas penghitungan, yaitu operasi apa yang akan dikerjakan dahulu dan dilanjutkan dengan operasi prioritas selanjutnya, yaitu sebagai berikut :

·        Prioritas 1 → % dan ^

·        Prioritas 2 → * dan /

·        Prioritas 3 → + dan –

 

B.      Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

 

1.      Referensi Absolut

Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus yang berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

 

2.      Referensi Relatif

Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.

 

3.      Referensi Semi Absolut

Referensi semi absolut merupakan gabungan antara referensi absolut dengan referensi relatif.

 

C.    Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi yang sering digunakan pada saat menjalankan Microsoft Excel adalah fungsi matematika dan statistika. Hal ini disebabkan karena banyak orang menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dokumen yang melibatkan berbagai macam penghitungan. Cara menggunakan fungsi, yaitu secara manual dan melalui toolbar Insert Function.

Untuk mengetahui lebih jauh tentang fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, dapat dilakukan denagn membuka menu Help. Untuk membuka menu Help, kamu juga dapat melakukannya dengan menekan tombol F1 pada keyboard. Selanjutnya, lakukan salah satu langkah dibawah ini :

·        Apabila yang muncul adalah Office Asisstant, ketikkan function pada kotak yang tersedia. Selanjutnya tekan tombol Enter pada keyboard dan pilih About Function.

·        Apabila yang muncul adalah jendela Microsoft Excel Help, pilih tab Answer Wizard. Selanjutnya, ketikkan Function pada kotak yang teersedia dan tekan tombol Search. Selanjutnya, pilih About Function.

 

1.      Secara Manual

Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikkan fungsi yang akan digunakan pada sel.

 

2.      Menggunakan Insert Function

Selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon Insert Function yang terletak di sebelah kiri formula bar.

 

 

 

D.     Menyalin Formula

 

1.      Menggunakan Drag and Drop

Untuk menyalin formula dengan drag and drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.

 

2.      Menggunakan Menu Edit

Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu Edit→Fill. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok atau disorot terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.

 

E.      Membuat Grafik

Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. Selain karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel. Oleh karena itu, Microsoft Excel menyediakan fasilitas pembuatan grafik yang mempunyai berbagai jenis dan kemudahan.

 

F.      Memodifikasi Grafik

Untuk menampilkan toolbar Chart, dapat dilakukan denga memilih menu View→Toolbars→Chart.

 

1.      Memodifikasi Jenis Grafik

2.      Memodifikasi Sumber Data Grafik

3.      Memodifikasi Chart Option

4.      Memodifikasi Lokasi Grafik

5.      Menambah Data pada Grafik

6.      Menambah Trendline pada Grafik

7.      Memodifikasi Tampilan 3D

Fungsi SUM termasuk fungsi yang paling populer dan paling sering digunakan. Untuk menggunakannya, dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut :

·        Mengetikkan formula secara langsung pada sel atau formula bar.

·        Menggunakan tombol AutoSum yang terdapat pada toolbar.

·        Menggunakan Insert Function.

 

G.    Mengerutkan Data

Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, kamu juga dapat mengerutkan data tersebut dengan fasilitas Sort. Terdapat dua macam pengerutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengerutan secara ascending dan descending. Pengerutan ascending merupakan pengerutan secara menaik dari A ke Z. sebaliknya, descending merupakan pengerutan secara menurun dari Z ke A.

 

H.     Menggunakan Filter Data

Tidak seperti proses pengerutan, penyaringan data tidak menyusun ulang daftar data. Penyaringan secara sementara menyembunyikan baris yang tidak ingin ditampilkan. Pada saat dalam keadaan tersaring, kamu dapat mengedit dan memberi format serta melakukan proses pencetakkan tanpa harus menyusun atau memindahkannya.

 

1.      Menggunakan Pilihan yang Tersedia

2.      Menggunakan pilihan All

3.      Menggunakan Custom AutoFilter

4.      Menggunakan Top 10

Untuk menghilangkan filter, dapat melakukan cara berikut :

·        Untuk menampilkan data yang sudah disaring pada satu kolom data, klik tanda panah disamping kanan suatu kolom kemudian pilih (All).

·        Untuk menampilkan semua data yang sudah di saring pada semua kolom, pilih menu Data→Filter→Show All.

·        Untuk menghilangkan pengaruh filter, pilih menu Data→Filter→AutoFilter

 

I.        Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word

Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan :

·        Menggunakan Menu Insert.

·        Menggunakan Copy dan Paste.

BAB 9 : MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA

BAB 9

Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja

 

A.    Menggunakan Fasilitas Print Preview

Untuk melihat bentuk hasil pencetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor :

·        Pilih menu File→Print Preview atau dengan mencetak ikon Preview pada toolbar Standard.

·        Selanjutnya, Microsoft Excel akan menampilkan jendela Preview, di mana pada jendela tersebut di tampilkan hasil cetakan lembar kerja.

 

B.      Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

 

1.      Mencetak Lembar Kerja

·        Setelah kamu melakukan perintah Set Print Area, pada saat kamu mengaktifkan Print Preview maka yang di tampilkan hanya bidang yang diblok menggunakan Print Area. Selain itu, bidang yang akan dicetak hanya bidang yang diblok menggunakan Print Area walaupun pada kotak dialog Print kamu menandai pilihan Active sheet(s).

·        Untuk mencetak kembali semua bidang suatu lembar kerja, hilangkan terlebih dahulu Print Area.

Caranya, pilih menu File→Print Area→Clear Print Area.

 

2.      Mencetak ke File

Apabila kamu akan mencetak bagian tertentu dari lembar kerja dalam bentuk file, langkah-langkah yang harus dilakukan pertama kali adalah memblok bagian tertentu terlebih dahulu dari lembar kerja yang akan dicetak. Langkah selanjutnya adalah :

·        Pilih menu File→Print Area→Set Print Area.

·        Buka menu File→Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

·        Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Print. Tandai kotak Print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya, tekan tombol OK di mana akan ditampilkan kotak dialog Print to File.

·        Pada kotak dialog Print to File, masukkan nama file pada kotak Output File Name. Hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file.

C.    Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

 

1.      Mengatur Kertas

Pembesaran atau pengecilan skala atau ukuran hasil cetak pada kotak Adjust to hanya berpengaruh pada hasil cetak dan tidak berpengaruh pada lembar kerja. Jika diperkecil maka semakin luas bidang lembar kerja yang dapat dimuat oleh kertas, sebaliknya jika diperbesar maka semakin kecil bidang yang dapat dimuat.

 

2.      Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dimuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.

 

3.      Mengatur Header dan Footer

Untuk membuat tampilan pencetak lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header atau footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman atau beberapa halaman tertentu. Selain itu, header atau footer biasanya digunakan untuk memberi nomor halaman atau member identitas pada hasil cetakan.

 

4.      Mengatur Lembar Kerja

Pada tab Margins, jarak yang diisi pada kotak Header sebaiknya lebih kecil dari margin atas agar tidak bertumpukan dengan data. Nilai jarak yang diisi pada kotak Footer sebaiknya juga lebih kecil dari margin bawah agar tidak bertumpukan dengan data.

 

D.     Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

 

1.      Mengganti Nama Lembar Kerja

Kamu dapat menuliskan nama lembar kerja maksimal sampai 31 karakter termasuk spasi. Suatu nama lembar kerja tidak boleh mengandung karakter titik dua (:), tanda Tanya (?), slash (/), backslash (\), atau asterisk (*).

 

 

 

 

2.      Menyisipkan Lembar Kerja

·        Jumlah default lembar kerja pada setiap buku kerja adalah tiga, yaitu Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3. Untuk mengubah jumlah default lembar kerja pada suatu buku kerja baru, gunakan perintah Options pada menu Tools dan pilih tab General. Tentukan jumlah default lembar kerja yang diinginkan pada kotak teks Sheet in New Workbook, kemudian tekan tombol OK.

·        Cara lain untuk menambah lembar kerja baru, yaitu melalui menu Insert→Worksheet atau dengan menekan tombol Shift + F11 pada keyboard.

 

3.      Menyalin Lembar Kerja

4.      Memindahkan Lembar Kerja

5.      Menghapus Lembar Kerja

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum menyalin, memindahkan, atau menghapus lembar kerja, yaitu sebagai berikut :

·        Shortcut key berikut dapat digunakan untuk menyalin isi sel.

-          Ctrl + D, digunakan untuk mengaktifkan fasilitas Edit→Fill→Down.

-          Ctrl + R, digunakan untuk mengaktifkan fasilitas Edit→Fill→Right.

·        Untuk menampilkan kotak dialog Move or Copy, kamu jugfa dapat melakukannya dengan cara klik kanan pada tab sheet yang diinginkan kemudian pilih Move or Copy pada menu shortcut.

·        Ketika memindahkan atau menyalin lembar kerja, penghitungan atau chart pada data lembar kerja kemungkinan akan menjadi tidak akurat pada saat kamu memindahkan lembar kerja tersebut.

·        Kamu harus berhati-hati dalam menghapus lembar kerja karena proses penghapusan lembar kerja bersifat permanen. Hal ini berarti proses penghapusan suatu lembar kerja tidak dapat dibatalkan dengan perintah Undo.

BAB 8 : MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM KERJA

A.    Membuat Lembar Kerja

 

1.      Membuat Lembar Kerja Baru

Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yamg dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan. Sebuah lembar kerja terdiri atas beberapa sel.

 

2.      Memasukkan Data

Beberapa hal yang harus diperhatikan pada saat memasukkan data pada lembar kerja, yaitu sebagai berikut :

·        Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data, seperti teks akan berada pada posisi rata kiri dan angka akan berada pada posisi rata kanan.

·        Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.

·        Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan pada saat pengetikkan maka kamu dapat memilih perintah Undo pada menu Edit. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus isi sel.

·        Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

 

3.      Menghapus Data

Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengahpus data. Langkah-langkah untuk menghapus data diantaranya yaitu sebagai berikut :

·        Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya. Kamu dapat menghapus beberapa sel sekaligus dengan cara memblok sel-sel tersebut.

·        Tekan tombol Delete pada keyboard, selanjutnya data pada sel yang dipilih akan terhapus.

Perlu diperhatikan bahwa yang kamu hapus dengan cara diatas adalah isi atau data yang terdapat dalam sel bukan formatnya. Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan, yaitu sebagai berikut :

·        All, menghapus data dan format tampilannya.

·        Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.

·        Contens Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.

·        Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.

 

4.      Bekerja dengan Sel

Contoh sederhana bekerja dengan beberapa sel adalah pada saat kamu akan memformat beberapa sel sekaligus atau membuat garis. Untuk memblok beberapa sel sekaligus, dapat kamu lakukan melalui langkah-langkah berikut :

·        Tekan tombol Shift dan tombol panah.

·        Tahan tombol Shift dan jangan dilepas sampai semua sel yang ingin di blok sudah terpilih semua.

·        Setelah semua sel telah dipilih atau berubah warna menjadi gelap, lepaskan tombol.

 

5.      Menyimpan Lembar Kerja

Untuk menyimpan lembar kerja yang sudah pernah di simpan dan menggantinya dengan nama lain, dapat dilakukan dengan memilih menu File→Save As. Langkah selanjutnya sama dengan cara menyimpan buku kerja pertama kali.

                                  

B.     Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

·        Selain dengan mengklik tab sheet, untuk berpindah ke lembar kerja yang diinginkan juga dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl + Page Down untuk mengaktifkan lembar kerja berikutnya atau tombol Ctrl + Page Up untuk mengaktifkan lembar kerja sebelumnya.

·        Untuk mengaktifkan beberapa tab sheet sekaligus, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard kemudian klik tombol panah kiri atau kanan pada keyboard untuk memilih tab sheet yang diinginkan.

 

 

C.    Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

 

1.      Memasukkan Data Teks

Untuk mengisi data dan membuat daftar dalam bentuk baris, masukkan data dalam sel pada kolom pertama kemudian tekan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke sel disamping kanannya. Pada akhir baris, tekan tombol Enter untuk berpindah ke awal baris berikutnya. Jika sel pada awal baris berikutnya tidak aktif, klik perintah Option pada menu Tools. Pada kotak dialog Option, klik tab Edit dan pilih Move selection after Enter. Pilih Down pada kotak Direction.

 

2.      Memasukkan Data Tanggal dan Waktu

Format pemasukkan data tanggal mungkin berbeda untuk setiap komputer, tergantung pada Regional Setting pada bagian Control Panel Windows. Terdapat sistem komputer yang menulis angka bulan terlebih dahulu kemudian angka tanggal dan terdapat juga sistem komputer yang menulis angka tanggal terlebih dahulu kemudian kemudian angka bulan. Format penulisan yang bener adalah yang secara otomatis dikoreksi oleh Microsoft Excel dan dibuat rata kanan.

 

3.      Memasukkan Data Bilangan

·        Pada saat memasukkan data teks, Microsoft Excel XP akan mengenali data teks tersebut dan secara otomatis akan membuat pertanyaan menjadi rata kiri. Apabila data angka yang dimasukkan, Microsoft Excel XP akan mengenalinya sebagai data angka dan secara otomatis akan meratakannya pada sisi kanan sel.

·        Sebaiknya, data angka diketik dengan keypad. Untuk mengaktifkan tombol angka pada keypad, tekan tombol Num Lock sehingga lampu indikatornya menyala.

·        Untuk memasukkan rumus, mulailah dengan tanda = (sama dengan). Hindari pembuatan rumus yang mengacu pada sel tempat rumus itu sendiri (circular atau CRC), misalnya sel A1 tidak boleh mengandung rumus =A1+B1.

·        Untuk memasukkan nilai tanggal hari ini, tekan tombol Ctrl + ; pada keyboard.

·        Untuk memasukkan waktu yang berlaku, tekan tombol Ctrl + Shift + : pada keyboard.

 

D.   Memformat Sel

 

1.      Format Alignment

Format Alignment digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel.

2.      Format Border

Format Border digunakan untuk membuat garis pembatas antar sel.

3.      Format Color dan Pattern

Format Color dan Pattern digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.

4.      Format Protection

Format Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.

 

 

E.    Menggabungkan Sel

Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, terkadang kita harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horizontal, vertical, maupun gabungan keduanya. Penggabungan dua atau lebih sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.

 

F.     Memformat Baris dan Kolom

 

1.      Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengatur tinggi baris agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu Format→Row→AutoFit

 

2.      Mengatur Lebar Kolom

Perlu diperhatikan, jika mengubah ukuran beberapa baris atau kolom yang tersembunyi (jika terletak di antara baris atau kolom yang dipilih) akan berubah juga ukurannya. Dengan demikian, baris atau kolom tersebut menjadi tidak tersembunyi karena baris atau kolom yang tersembunyi sebenarnya mempunyai ukuran tinggi atau lebar = 0.

 

3.      Menyembunyikan Baris atau Kolom

 

a.      Langkah-langkah untuk menyembunyikan baris atau kolom :

·        Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang akan disembunyikan.

·        Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.

·        Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom.

 

b.      Langkah-langkah untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan :

·        Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan.

·        Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.

·        Pilih Unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan.

 

G.   Memindahkan dan Menyalin Data

 

1.      Memindahkan Data

Memindahkan data adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menempatkannya ditempat atau sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digynakan perintah Cut dan Paste.

 

2.      Menyalin Data

Menyalin data pada dasarnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.

 

3.      Menggunakan Paste Special

Microsoft Excel menyediakan fasilitas lain yang sangat berguna, yaitu Paste Special. Fasilitas tersebut mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya. Selain itu, perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat di sebelah kanan ikon Paste pada toolbar Standard yang akan menampilkan pilihan tersebut. Perintah tersebut dapat dilakukan melalui menu Edit→Paste Special.

BAB 7 Mengidentifikasikan Perangkat Lunak Lembar Kerja (worksheet) Beserta Fungsi Ikon dan Menunya

BAB 7

Mengidentifikasikan Perangkat Lunak Lembar Kerja (worksheet) Beserta Fungsi Ikon dan Menunya 

A.    Manfaat Program Lembar Kerja

 

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya.

Sebagai program aplikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.

Microsoft Excel XP mempunyai fasilitas yang hamper sama dengan program spreadsheet versi sebelumnya. Akan tetapi, Microsoft Excel XP lebih optimal dalam penggunaannya yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini. Hal baru yang terdapat dalam Microsoft excel XP, yaitu sebagai berikut :

·        Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna yang berbeda.

·        Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan Internet.

 

 

B.      Mengaktifkan Program

Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls, atau mengetikan EXCEL pada kotak dialog Run.

Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu :

·        Lembar kerja berisi data dan perhitungan yang dibuat. Kita dapat mempunyai beberapa lembar sekaligus. Lembar kerja merupakan bagian dari buku kerja.

·        Buku kerja merupakan kumpulan lembar kerja. Sebuah buku kerja merupakan sebuah file pada Microsoft Excel. Sebuah buku kerja dapat terdiri atas satu atau lebih lembar kerja.

 

 

C.    Menggunakan Menu pada Microsoft Excel

1.      Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu file diantaranya untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru.

Didalam Menu File terdapat : New, Open, Save, Save As, Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print.

 

 

 

2.      Menu Edit

Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.

Didalam Menu Edit terdapat : Cut, Copy, Delete, Delete Sheet, Find, Replace.

 

3.      Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel.

Didalam Menu View terdapat : Normal, Task Pane, Toolbar, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer.

 

4.      Menu Insert

Menu Insert merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel, baik berada dari dalam maupun dari luar Microsoft Excel.

Didalam Menu Insert terdapat : Cells, Rows, Colums, Worksheet, Chart, Symbol, Function, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.

 

5.      Menu Format

Menu Format merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.

Didalam Menu Format terdapat : Cells, Rows, Colums, Sheet, AutoFormat, Style.

 

6.      Menu Tools

Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.

Didalam Menu Tools terdapat : Spelling, Error Checking, Protection, Formula, Auditing, Marco, Customize, Option.

 

7.      Menu Data

Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.

Didalam Menu Data terdapat : Sort, Filter, Form, Validation, Table.

 

8.      Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.

Didalam Menu Window terdapat : New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes.

 

9.      Menu Help

Menu Help merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Selain itu, terdapat perintah yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Microsoft Excel.

 

 

D.     Ikon pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel terdapat ikon-ikon pada toolbar yang dapat memudahkan pengguna komputer dalam bekerja. Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.

·        Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.

·        Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah-perintah tersebut diantaranya, yaitu untuk pengaturan huruf (font), menentukan perataan teks, pengaturan garis, dan pengaturan lainnya